¿Qué son y cómo registrar las llaves bre-b para empresas?

El sistema Bre-B es el nuevo sistema de pagos inmediatos impulsado en Colombia por el Banco de la República, con el objetivo de transformar la manera en que las empresas y los colombianos realizan pagos. A través de llaves de Bre-B, las compañías pueden enviar y recibir dinero de manera segura, rápida y con total interoperabilidad entre diferentes bancos, billeteras digitales y entidades financieras.

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En este artículo encontrarás información sobre las llaves Bre-B, cómo registrarlas y usarlas con Cobre en tu empresa.

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¿Qué son las llaves Bre-B y cómo funcionan en una empresa?

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Las llaves de Bre-B son identificadores únicos que se vinculan a una cuenta bancaria o billetera digital. Pueden ser un indicador alfanumérico, el número de celular, el número de identificación de la empresa o incluso un código QR.

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Su función principal es sustituir el uso exclusivo del número de cuenta bancaria por identificadores más prácticos, fáciles de recordar y de compartir con clientes o proveedores. Gracias a este sistema, los pagos se procesan de forma inmediata.

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Además, simplifican el proceso de recaudo porque actualmente para realizar una transferencia es necesario contar con datos como número y tipo de cuenta, número y tipo de identificación del receptor del pago, nombre del titular de la cuenta, entre otros. Ahora se resume en solo una llave.

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Para las empresas, esto significa menos fricción en los cobros y mayor facilidad para sus clientes, que pueden pagar de manera rápida y segura usando llaves sencillas.

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Por ejemplo, si una empresa registra como llave su celular o un código QR, los clientes podrán transferir directamente escaneando o digitando esos datos, reduciendo errores y protegiendo los datos personales.

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Otras ventajas importantes:

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• El registro de llaves es gratuito y está disponible en la app o el portal de la entidad financiera.

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• No requieren descargas adicionales ni autorizaciones extra para comenzar a usarse.

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• Están disponibles desde julio para registro y serán operativas a partir del 9 de octubre de 2025. 

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• Las llaves no son la contraseña de la cuenta bancaria de la empresa, sino un alias o identificador para facilitar transacciones seguras.

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En resumen, las llaves Bre-B para empresas modernizan la forma de cobrar y pagar, haciendo más simple la gestión de operaciones financieras diarias.

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Tipos de llaves Bre-B para negocios

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Cada llave funciona como un identificador único vinculado a una cuenta bancaria o billetera digital, facilitando la identificación del destino de los fondos y asegurando que cada pago o cobro se procese con rapidez, precisión y seguridad.

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Los principales tipos de llaves Bre-B para empresas son:

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• Número de Identidad Tributaria (NIT): ideal para registros formales y operaciones contables, ya que se vincula directamente con la identidad fiscal de la empresa.
  

• Código de comercio: El Merchant ID, es un código único asignado a un negocio para recibir pagos inmediatos.

• Número de celular corporativo: práctico para recibir pagos rápidos y fácil de recordar para clientes y proveedores.

• Correo electrónico corporativo: ideal para e-commerce y facturación digital, o para empresas que centralizan sus operaciones en un correo oficial.

• Identificador o llave alfanumérica: generado automáticamente por la entidad financiera, funciona como un alias único y fácil de usar en lugar de los números largos de la cuenta.

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Gracias a esta flexibilidad, las empresas pueden registrar una o varias llaves según sus operaciones, combinando opciones prácticas (como celular o correo) con llaves más formales (como NIT, código de comercio o identificador alfanumérico).

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Cómo registrar las llaves Bre-B de tu negocio en tu entidad bancaria (paso a paso)

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El registro de llaves Bre-B se puede realizar fácilmente a través de las plataformas digitales del banco o billetera de la empresa. El proceso está diseñado para que sea rápido, seguro y accesible. 

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Los pasos para registrar tus llaves son los siguientes:

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1. Accede al portal empresarial de tu banco o entidad financiera, por ejemplo, Bancolombia u otra institución participante.
   
   
2. Selecciona la opción “Registrar llave Bre-B” dentro de la plataforma disponible en la zona Bre-B de la plataforma. 

3. Elige el tipo de llave que deseas registrar: número de celular, correo electrónico, código de comercio, identificador alfanumérico o código QR.

4. Asocia la llave a la cuenta bancaria activa de tu empresa.

5. Confirma el registro utilizando los métodos de seguridad de tu banco, como autenticación en dos pasos o códigos enviados al correo o celular.

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Guarda el comprobante del registro para control administrativo y auditorías internas.

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Una vez confirmado, la llave quedará dentro de las llaves registradas de tu empresa y estará lista para realizar transferencias inmediatas y pagos seguros.

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Con este proceso, tu empresa puede registrar sus llaves Bre-B de forma tradicional a través del portal de su banco. 

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Como alternativa, si quieres usar Bre-B a través de Cobre, tendrás llaves asignadas para recibir pagos. Estas llaves serán alfanuméricas y te permitirán recibir recaudos que veras reflejados inmediatamente en tu cuenta. 

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Así mismo puedes registrar las llaves de clientes, usuarios o proveedores para hacer desembolsos o pagos a través de Bre-B, siempre y cuando estos no excedan el monto límite de $11.552.000 o 1.000 UVB (unidades de valor básico). 

Cómo revisar y administrar las llaves registradas de tu empresa en Bre-B

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Una vez que tu empresa tenga sus llaves Bre-B registradas, es fundamental administrarlas correctamente para garantizar la seguridad y eficiencia en las transacciones.

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Desde el portal de tu banco o entidad financiera, puedes:

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• Consultar todas las llaves registradas activas y verificar cuáles están en uso.

• Dar de baja aquellas llaves que ya no se utilicen.

• Editar o eliminar llaves según las necesidades del negocio.

• Revisar los movimientos realizados con cada llave en tiempo real, incluyendo las horas del día y los días de la semana.

• Mantener un control administrativo centralizado que ayuda a prevenir fraudes o confusiones en las operaciones.

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Desde el portal de cada banco, las empresas pueden consultar, editar o dar de baja sus llaves Bre-B, pero con Cobre  la administración se centraliza y se vuelve mucho más eficiente. Nuestra plataforma permite gestionar todas las llaves desde un solo panel, controlar movimientos en tiempo real y mantener un registro completo para conciliación y auditorías, simplificando la gestión diaria y reduciendo riesgos.

Ventajas de usar Bre-B Llaves en empresas

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Adoptar el sistema Bre-B en tu empresa ofrece múltiples beneficios que facilitan la gestión de pagos y cobranza:

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• Recibir pagos en tiempo real: sin importar si es fin de semana o fuera de horario, tus transacciones se procesan de manera inmediata.

• Simplificación en cobros: tus clientes o proveedores solo necesitan un dato fácil de recordar, como un número de celular, correo o código QR.

• Mayor seguridad: se evita compartir números de cuenta bancaria o información sensible, reduciendo riesgos de fraude.

• Mejor experiencia de usuario: pagos más rápidos, cómodos y sin fricción, lo que mejora la relación con clientes y proveedores.

• Interoperabilidad: compatible con todos los bancos y billeteras digitales en toda Colombia.

• Escalabilidad: permite realizar transferencias inmediatas 24/7, adaptándose al crecimiento de tu negocio.

• Modernización: tu empresa se alinea con la nueva infraestructura de pagos, adoptando tecnología segura y eficiente.

• Mayor inclusión financiera: facilita que más clientes y empresas accedan a transacciones rápidas y confiables.

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Con estas ventajas, las llaves Bre-B para empresas no solo simplifican los cobros, sino que también fortalecen la seguridad y eficiencia financiera de tu negocio.

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Cómo usar las llaves Bre-B en tu empresa con Cobre

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En Cobre, integramos el uso del sistema Bre-B para que los negocios puedan manejar sus operaciones financieras de manera centralizada, segura y eficiente. Nuestra plataforma permite tener dos tipos de llaves: 

Llaves estáticas: 

Estas llaves están vinculadas a tu cuenta y te permiten recibir montos abiertos, sin ningún tiempo de validez o condición específica y te permite recibir pagos inmediatos vía Bre-B, reflejándose directamente en Cobre.

Además de una herramienta técnica, las llaves estáticas representan una solución estratégica para escalar tu operación sin fricciones. Al permitir alias personalizados (como @NombreDeTuCliente), dejas de depender de códigos complejos para convertirte en una opción memorable y fácil de usar para tus clientes.

Esta flexibilidad te permite estructurar tu recaudo por clientes o usuarios, e incluso permite clasificar en sedes, proyectos o verticales de negocio, garantizando que cada pago a través Bre-B no solo llegue de inmediato, sino plenamente identificado para una conciliación más sencilla que potencia tu flujo de caja.

Llaves dinámicas:

Son llaves únicas asociadas a un pago, que tiene una validez específica y se desactiva cuando cumplen el monto recaudado en un tiempo determinado. Estas llaves facilitan la conciliación al asociar una sola llave a un solo tipo de pago. 

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QR:

Es un medio de pago que permite a los usuarios escanear el QR dentro de la aplicación bancaria, y encontrar toda la información de la Llave Bre-B para pagar desde su banco. Una vez usado, el QR queda desactivado.

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Cómo Cobre potencia el uso de llaves Bre-B

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Con Bre-B, las operaciones financieras de tu empresa se simplifican y se vuelven más seguras. Cobre potencia estas operaciones ofreciendo herramientas que facilitan la gestión y control de todas tus llaves. 

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Algunos casos de uso incluyen:

Cobros a clientes

Tus clientes pueden pagar usando solo la llave Bre-B asignada en Cobre. En la plataforma de Cobre podrás centralizar todos los cobros en un solo panel, facilitando su seguimiento.

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También puedes recaudar con diferentes llaves asociadas a diferentes cuentas. De esta manera puedes asignar cuentas distintas a diferentes proveedores o clientes para facilitar la conciliación.

Insertar aquí algún en screenshot de la plataforma para que el usuario pueda visualizarlo

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Pagos masivos de nómina y a proveedores

Realiza pagos solamente ingresando la llave del destinatario, ya sean tus clientes o proveedores. Con los pagos masivos de Cobre, puedes pagar a múltiples llaves Bre-B que están en cualquier institución financiera para que reciban su dinero en menos de 20 segundos. 

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Integración con Checkout

Agrega Bre-B como medio de pago directamente en tu flujo de checkout mediante llaves dinámicas de único uso. Esto permite a tus clientes pagar desde cualquier banco, y al estar cada transacción asociada a una única llave, se facilita la conciliación automática y el rastreo por pedido, factura o usuario.

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Reembolsos o devoluciones

Gestiona devoluciones inmediatas con las llaves de tus clientes. Aprovecha el registro automático de transacciones de Cobre para control contable.

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Conciliación contable y control financiero

Todas las transacciones hechas con llaves Bre-B se registran automáticamente en Cobre, facilitando la generación de reportes y auditorías internas.

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Cobre no solo habilita el uso de llaves Bre-B, sino que extiende sus capacidades para adaptarlas a las necesidades operativas y financieras de las empresas. Desde la plataforma, puedes:

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• Administrar llaves Bre-B de forma centralizada, sin alterar tus flujos contables ni sistemas de pago actuales.

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• Recaudar con conciliación automática de facturas y cuentas por cobrar mediante llaves dinámicas.

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• Automatizar pagos y cobros usando llaves, códigos QR o vía API.

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• Superar los límites tradicionales de Bre-B para pagos B2B, procesando montos mayores de forma rápida y segura mediante los rieles propios de Cobre.

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• Acceder a soporte especializado y aprovechar la experiencia de Cobre, junto a actores clave del ecosistema como Credibanco, para escalar tu operación con pagos inmediatos.

Preguntas frecuentes sobre Bre-B Llaves para empresas

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¿Qué es BRE-B y cómo funciona para empresas?

Bre-B es el nuevo sistema de pagos inmediatos interoperable de Colombia, disponible 24/7, que permite transferencias y pagos al instante sin importar la entidad financiera o cooperativa donde tengas tu cuenta o depósito electrónico.

¿Qué tipos de llaves Bre-B pueden usar los negocios?

Las empresas pueden usar diferentes tipos de llaves Bre-B según sus necesidades, como número de celular corporativo, correo electrónico del negocio, NIT, identificador alfanumérico, código de comercio. Cada tipo de llave permite identificar de manera rápida y segura la cuenta destino en transferencias inmediatas, facilitando la gestión financiera.

¿Cuál es la diferencia entre una llave Bre-B y el número de cuenta bancaria en empresas?

Las llaves Bre-B son identificadores únicos que sustituyen el uso exclusivo del número de cuenta bancaria, haciendo los pagos más simples y seguros. A diferencia del número de cuenta, las llaves pueden ser un celular, correo o código alfanumérico, evitando exponer información sensible y reduciendo errores en las transacciones empresariales.

¿Es obligatorio que mi empresa registre sus llaves Bre-B?

No es obligatorio registrar llaves Bre-B, pero es altamente recomendable para empresas que buscan pagos inmediatos y seguros. Registrar llaves permite recibir y enviar transferencias de manera más rápida, mejorar la experiencia del cliente y optimizar los procesos financieros dentro del sistema Bre-B.

¿Qué pasa si una empresa no registra sus llaves Bre-B?

Si una empresa no registra sus llaves Bre-B, deberá seguir usando métodos tradicionales que son más propensos a demoras y errores como transferencias con múltiples datos como número y tipo de cuenta, número y tipo de identificación del receptor del pago, nombre del titular de la cuenta, entre otros. Además, se pierde la ventaja de recibir pagos inmediatos, centralizar cobros y mejorar la eficiencia operativa con Cobre o cualquier otra plataforma compatible con Bre-B.

¿Cómo funcionan los pagos a proveedores con llaves Bre-B?

Para pagar a proveedores, la empresa solo necesita la llave Bre-B del beneficiario. Con Cobre, se pueden realizar pagos inmediatos, programar pagos recurrentes o pagos masivos (bulk payments), garantizando que cada transacción sea segura, trazable y eficiente sin necesidad de ingresar múltiples datos como número y tipo de cuenta, número y tipo de identificación del receptor del pago, nombre del titular de la cuenta, entre otros. Ahora se resume en solo una llave.

¿Qué ventajas tienen las llaves Bre-B para las empresas?

Las llaves Bre-B para empresas simplifican los cobros y pagos, reducen errores, aumentan la seguridad al evitar exponer números de cuenta y permiten transferencias inmediatas 24/7. Además, facilitan la conciliación contable y contribuyen a la modernización del sistema financiero empresarial en Colombia.

¿Qué límite de dinero pueden transferir las empresas con Bre-B?

El límite por transacción en Bre-B para empresas es de 1.000 unidades de valor básico (UVB) del año en curso, que para 2025 equivale a COP 11.552.000. Cada entidad financiera puede establecer límites menores o criterios adicionales por seguridad. Para montos mayores o pagos B2B, las empresas pueden superar estos límites utilizando los rieles de Cobre y pagando a una llave, asegurando que todas las transacciones se procesen de manera rápida, segura y totalmente trazable, optimizando así sus operaciones financieras.

¿Las llaves Bre-B son seguras para operaciones empresariales?

Sí, las llaves Bre-B son totalmente seguras para empresas, ya que sustituyen números de cuenta por identificadores únicos. Todas las transacciones son trazables, protegidas por la infraestructura de seguridad de los bancos y billeteras digitales, y Cobre ofrece soporte adicional para mantener la seguridad y control financiero de tu negocio.

¿Puedo cambiar o reasignar las llaves Bre-B de mi empresa?

Sí, las empresas pueden editar o eliminar llaves Bre-B desde el portal de su banco o billetera digital. Con Cobre, esta gestión se vuelve más simple y centralizada: todas las llaves se administran desde un solo panel, permitiendo gestionar todas las acciones, proteger la información y asegurar que todas las transacciones se procesen de manera rápida, segura y sin fricciones.

¿Puede una empresa usar la misma llave Bre-B en diferentes entidades financieras?

No, cada llave Bre-B está vinculada a una cuenta específica en una entidad financiera. Si una empresa opera con diferentes bancos, deberá registrar llaves separadas para cada cuenta, garantizando que los pagos y cobros se dirijan correctamente y manteniendo la trazabilidad de las transacciones.Guía completa sobre las llaves Bre-B para empresas en Colombia

¿Usar las llaves de Bre-B tiene algún costo para las empresas?

Bre-B es gratuito para usuarios y empresas durante los primeros 3 años. A partir del cuarto año, el Banco de la República cobrará $6.46 por transacción a las entidades financieras. Cobre ofrece tarifas competitivas especialmente para grandes volúmenes.

¿Cómo ayuda Cobre a las empresas con el registro de llaves Bre-B?

Cobre centraliza la gestión de llaves Bre-B para empresas, permitiendo monitorear todas las llaves desde un solo panel. Además, facilita pagos inmediatos, conciliación automática, programación de pagos masivos y recurrentes, ofreciendo trazabilidad completa y optimizando los procesos financieros de la empresa.

¿Qué es una llave personalizada en Bre-B y cómo beneficia a mi empresa?

Una llave personalizada es un alias único y fácil de recordar (ej. @TuEmpresa) que reemplaza los números de cuenta tradicionales en el ecosistema de Bre-B. Su principal beneficio es la eliminación de fricción: al ser una identidad memorable, reduce errores de digitación, fortalece el branding de tu negocio y permite que tus clientes te paguen de forma inmediata desde cualquier banco en Colombia.

¿Cómo mejoran las llaves personalizables la conversión y el fondeo de wallets?

Las llaves personalizables optimizan la tasa de conversión al simplificar el proceso de depósito. En lugar de copiar códigos complejos, el usuario simplemente usa su alias (ej. @usuario) en su app bancaria. Esta facilidad de uso fomenta el fondeo recurrente, reduce el abandono de la plataforma en el primer uso y garantiza una infraestructura de pagos 24/7 sin las demoras del ciclo ACH tradicional.